2.7　分隔文档

掌握分隔符、分页符的使用方法以及为文档设置分栏的方法

有时为了使文档排版美观而且显得更专业，用户会使用分隔符或分页符来将文本分隔开，或者采用分栏的方法来将文本隔开。

2.7.1　使用分隔符

所谓分隔符是将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。

在Word 2016中，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”功能组中的“分隔符”按钮，将会弹出“分隔符”的下拉菜单，在其中有“分页符”和“分节符”两大类别的分隔符可供选择，如图2-70所示。

从图2-70可以看出“分页符”分为“分页符”、“分栏符”和“自动换行符”3种样式。

“分节符”分为“下一页”、“连续”、“偶数页”和“奇数页”4种样式。

可根据自己的实际需要选择合适的分隔符。

2.7.2　使用分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可手动插入分页符，以确保章节标题总在新的一页开始。

将文本插入点放置于要插入分页符的位置，如图2-71所示，然后在“分隔符”下拉菜单中选择“分页符”选项，其效果如图2-72所示。

2.7.3　设置文档的分栏

在“页面布局”选项卡的“页面设置”栏中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中可以为选中的文本设置分栏，选择“更多分栏”命令，在打开的对话框中可以对文本的分栏进行更详细的设置，如图2-73所示。

在“栏数”数值框中可以输入“1～8”的数值，在“宽度和间距”栏下可对宽度和间距进行自定义设置，并在右侧对设置的效果实时进行预览。

对选择的文本进行如图2-74（左）所示的设置将得到如图2-74（右）所示的效果。