1.3.2　设置利润预算表的格式

在创建的工作表中输入利润预算表的表单内容后，即可对工作表进行格式设置，包括调整工作表的行高、列宽，设置字体、字号、对齐方式以及添加边框线等。下面介绍具体的操作方法。

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STEP 01 在工作表中，调整第1行的行高为50，效果如图1-65所示。

图1-65　调整第1行的行高

STEP 02 调整第2行～第17行的行高为27，效果如图1-66所示。

图1-66　调整第2行～第17行的行高

STEP 03 调整A列列宽为18，效果如图1-67所示。

图1-67　调整A列列宽

STEP 04 调整B列～F列的列宽为10，效果如图1-68所示。

图1-68　调整B列～F列的列宽

STEP 05 选择A1:F1单元格区域，在“开始”功能区的“对齐方式”面板中，单击“合并后居中”按钮，如图1-69所示。

图1-69　单击“合并后居中”按钮

STEP 06 执行操作后，即可设置A1:F1单元格区域的格式，效果如图1-70所示。

图1-70　设置A1:F1单元格区域的格式

STEP 07 选择A2:F2单元格区域，按住【Ctrl】键的同时，选择B3:F16单元格区域和A17:F17单元格区域，效果如图1-71所示。

图1-71　选择相应单元格区域（1）

STEP 08 在“开始”功能区的“对齐方式”面板中，单击“居中”按钮，如图1-72所示。

图1-72　单击“居中”按钮

专家提醒

在选择单元格区域时，通常选择的第1个单元格会显示白色，其他被选择的单元格区域则会显示灰色底纹，表示已被选中。

STEP 09 执行操作后，即可设置所选单元格区域的对齐方式，效果如图1-73所示。

图1-73　设置对齐方式

STEP 10 选择A1:F1单元格区域，在“开始”功能区的“字体”面板中，❶设置“字体”为“黑体”；❷设置“字号”为20，如图1-74所示。

图1-74　设置字体格式（1）

STEP 11 选择A2:F2单元格区域，按住【Ctrl】键的同时，选择A3:A16单元格区域和A17:F17单元格区域，如图1-75所示。

图1-75　选择相应单元格区域（2）

STEP 12 在“开始”功能区的“字体”面板中，❶设置“字体”为“黑体”；❷单击“加粗”按钮，如图1-76所示。

图1-76　设置字体格式（2）

STEP 13 按住【Ctrl】键的同时，选择A3、A6、A14以及A16单元格，效果如图1-77所示。

图1-77　选择多个单元格

STEP 14 在“开始”功能区的“字体”面板中，❶单击“字体颜色”下拉按钮；❷在弹出的色板中选择“蓝色”色块，如图1-78所示。

图1-78　选择“蓝色”色块

STEP 15 执行操作后，即可设置所选单元格中的字体颜色，效果如图1-79所示。

图1-79　设置字体颜色效果

STEP 16 选择A2:F16单元格区域，如图1-80所示。

图1-80　选择A2:F16单元格区域

STEP 17 ❶在“字体”面板中单击“边框”右侧的下三角按钮；❷在弹出的列表框中选择“所有框线”选项，如图1-81所示。

图1-81　选择“所有框线”选项

STEP 18 执行操作后，即可为所选单元格区域添加边框线，❶选择A2单元格；❷在“开始”功能区的“对齐方式”面板中单击“左对齐”按钮，如图1-82所示。

图1-82　单击“左对齐”按钮

STEP 19 双击A2单元格，此时单元格呈可编辑状态，将光标放置在“季度”的后面，如图1-83所示。

图1-83　放置光标位置

STEP 20 按【Alt＋Enter】组合键，即可将“项目”切换至下一行，如图1-84所示。

图1-84　将“项目”切换至下一行

专家提醒

在工作表的单元格中，如果只按【Enter】键，只会跳到下一个单元格中；如果按【Alt＋Enter】组合键，则可以快速进行换行处理。

STEP 21 执行操作后，在“季度”的前面，多次按下空格键，将“季度”向右移，效果如图1-85所示。

图1-85　将“季度”向右移

STEP 22 按【Ctrl＋1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框，❶切换至“边框”选项卡；❷在“样式”选项区中可以选择线条样式；❸在“颜色”选项区中可以为线条设置颜色；❹在“边框”选项区中的文本预览草图下方单击最后一个按钮，如图1-86所示。

图1-86　单击最后一个按钮

STEP 23 执行操作后，单击“确定”按钮，即可为A2单元格添加斜角线，效果如图1-87所示。

图1-87　为A2单元格添加斜角线

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