前言 PREFACE

公文写作是指公务文书的起草与修改。公文的类型比较多,大到国家机关颁布的法令、条例,小到企事业单位发布的制度、通知。可以说,从事文秘、行政类工作的人员,多多少少都会接触到公文。不同公文的写作格式、方法都有差异。掌握公文写作的要领,进而写好一篇公文,正是我们编写本书的目的所在。

本书运用大量的公文模板及范文来对一些常用的公文进行详细的说明,并以图文结合的形式对各类公文模板中的关键要点进行标注,帮助读者理清思路,更新写作观念,巩固写作基础。当读者掌握了一定的公文写作基础后,再通过仿写去摸索门道,可以逐步掌握一些写作的规律。模仿多了,自然就能得心应手了。

1.本书内容安排

本书介绍了50多种公文的写作方法,系统全面,丰富翔实。其中第1章阐述了公文的概念以及公文的基本结构,是全书的重点与关键。读者在此基础上,去学习各类文书的写作,就会轻松不少。

本书对公文文种的概念、写作特点、文种类型、写作格式以及写作注意事项都进行了详细说明,帮助读者迅速理解各文种的特性,以便加深印象。

2.选择本书的理由

(1)系统全面,覆盖面广

本书涵盖了各种不同的公文文种,包括公告、决定、报告、请示、函、会议纪要、喜报、讣告等。通过学习本书,读者可轻松应对各类文书的写作。

(2)范文多,仿写无压力

书中对每一类公文都给出了相应的格式模板及范文,每一篇范文都是经过认真挑选的,写作质量比较高,读者可以直接套写或仿写。

(3)时效性和规范性强

本书紧跟时代发展,所使用的范例几乎是近两年各政府网站中较为典型的公文内容,具有一定的规范性和时效性。

3.学习本书的方法

(1)循序渐进

任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。正确的学习方法是循序渐进地跟着本书去了解各类公文结构,打好公文写作基础,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。

(2)仿写公文

仿写是学习和记忆最好的方法。读者可以先从通知、公告、会议记录这类结构简单、篇幅短小的公文写起,逐步向工作意见、工作汇报、工作规划等相对复杂的文种拓展,直至决定、办法、条例等规范性较强的文种。通过多写多练才能掌握一定的写作规律,将别人的方法转换成自己的。

(3)比较鉴别

比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短,从中体会出一些写作门道,以供今后借鉴。

4.本书的读者对象

√ 公文基础薄弱的新手;

√ 机关、企事业单位文职人员;

√ 备考公务员、事业单位的考生;

√ 刚毕业即将踏入职场的大学生;

√ 大、中专院校以及培训机构的师生。

本书在编写过程中力求严谨细致,但由于时间与精力有限,疏漏之处在所难免,望广大读者批评指正。

编著者