2.3.1 数据编辑器简介

SPSS数据文件的录入方式和Excel基本类似，主要以电子表格的方式进行录入。启动SPSS后，屏幕上将显示出如图2-13所示的窗口。这个窗口也就是SPSS的数据编辑器，用户可以在此窗口建立数据文件。在“变量视图”中定义数据文件的变量及其变量属性，有关变量的类型、不同类型变量的属性及其定义方法在前面的章节中已经进行了详细讲解。单击界面左下角的“数据视图”按钮，将数据编辑窗口切换至“查看”视区，在空白的二维表格中即可输入数据。

I 数据编辑器的构成

数据编辑器主要由四部分构成：标题栏、当前数据栏、输入数据栏、数据显示区。

（1）标题栏：当数据显示区为一个已保存过的数据文件时，标题栏将显示此文件的名字；如果数据显示区为一个新建的文件，则标题栏显示为“无标题2［数据集2］－IBM SPSS Statistics数据编辑器”，如图2-13所示。

（2）当前数据栏：在标题栏、菜单栏及图标下的两栏中，处于左边的即为当前数据栏。当前数据栏中用分号分开了两个数字（或字符串），其中前一个为当前光标所在处的记录号，后一个为其变量名。

（3）输入数据栏：在标题栏、菜单栏及图标下的两栏中，处于右边的一栏即为输入数据栏，此处显示光标所在处的数据值。

（4）数据显示区：数据显示区处于SPSS界面的下端，如图2-13所示，它类似于Excel表格，在表格头部（横轴方向上）显示变量名，而纵轴方向上的最左端为观察序号。如同在Excel表格中选定单元格一样，SPSS数据显示区选定的单元格也呈现为加黑的单元格，所选定的单元格中的数据值将显示于输入数据栏中。用户还可以根据自己的习惯选择是否显示网格线，方法为选择“查看”中的“网格线”命令。“网格线”是一个重复开关选择项，如果它前面显示“√”则表示该功能已经激活，数据编辑器窗口显示网格线；反之，则表示数据编辑器窗口不显示网格线。系统默认为显示网格线。

II 数据编辑器的功能

数据编辑器主要有以下功能：编辑变量和观测量、编辑数据，定义系统参数。使用鼠标和数据菜单可实现编辑变量和观测量功能，在“编辑”中可实现数据的编辑功能，如剪切、复制、粘贴、清除、插入变量、插入观测量、查找等功能。通过“编辑”菜单中的“选项”可定义系统参数，在第1章中讲SPSS的设置时已经做过详细讲解，此处不再赘述。