2.3.2 建立数据文件

可以使用“文件”菜单中的“新建”命令来建立一个数据文件，也可以在启动SPSS时选择“输入数据”选项输入新的数据文件。创建SPSS数据文件需要完成两个主要步骤：一是在“变量视图”中定义变量及其属性；二是在“数据视图”中录入数据文件的具体内容。

定义变量类型及其属性的内容在前一节中已经详细讲解过，读者可参照前一节的讲解学习。定义了数据结构的数据文件仅具备了数据文件的基本框架，输入数据后才构成完整的SPSS数据文件。本小节主要介绍在“数据视图”中录入数据的方式。

在数据编辑窗口录入数据可以有很多方法，下面介绍几种主要的录入方法。

I 按单元格录入数据

要录入某个观测点的某个变量值，可以将鼠标移动到相应的单元格，单击激活该单元格，使之成为当前单元格，也可以用键盘的方向键移动至该单元格，录入数据。录入完毕后，只需移动鼠标到下一个指定位置，前一个单元格中就会自动显示录入的数据。

II 按变量录入数据

选择某个变量所在的单元格为当前单元格，在该位置录入一个数据后按“Enter”键，当前单元格下方的单元格自动成为当前单元格，继续录入相应的数据。按此方式录入的数据均为同一变量的值，又称为按列录入方式。

III 按观测量录入数据

选择某一个变量所在的单元格为当前单元格，在该位置录入数据后按“Tab”键，当前单元格所在位置的右边单元格成为当前单元格，继续录入相应数据。若要移动光标至当前单元格左边的单元格，则应按“Shift+Tab”组合键。按此方式录入的数据均为同一观测量的值，也称为按行录入方式。

IV 录入带有变量值标签的数据

录入定义了变量值标签的数据，可以直接录入变量值，也可以通过变量值标签的下拉列表进行选择（图2-14），还可以直接录入变量值标签。前面已经讲过，显示变量值标签可以通过“查看”菜单中的“值标签”命令来实现。但是，系统默认的是显示变量值而不是变量值标签。

在值标签打开的情况下，虽然在数据编辑器窗口显示的是变量的值标签，但是在数据文件中储存的依然是变量值。