1.1 关于策划的感想与认知

在十多年的工作生涯中,我脑海中常常会浮现出过往的一些活动,有的是成功的,有的是失败的。尤其是那些失败的活动,我经常会在脑海中进行复盘。曾经,我是一个什么都不懂的小白,连策划方案都不知道怎么写。我先是跟着公司的老同事一起学习,跟着他们写方案、下市场、准备物料、执行,有时候甚至还在现场负责摄影、摄像等,可以说,我在活动策划中所有的能力都是在历练、犯错、踩坑当中成长起来的。

有一次在北京开招商会,当时招商会的地点和嘉宾入住的酒店相隔十多公里,那天恰逢周一,北京的交通拥堵不堪,十多公里的路程,大巴车开了将近两个小时,活动的开始时间比原计划延迟了近两个小时。可见,有时候一个活动的失败是不经意的,这就要求策划人要考虑到方方面面,因为一招不慎就可能满盘皆输。轻则被领导批评,重则被客户投诉。

还有一次是我们在桂林的一个五星级酒店给客户做一场品牌发布会,一切准备得都非常好,不管是环节、模特、舞台,还是灯光等,都准备得不错,但是依然出了一个问题,就是现场的物料不全。当时,现场所用的椅背贴和用KT板做的一些异形的物料,迟迟没有送来。原因在于对接合作的物料制作公司的机器出了问题,导致椅背贴都是整张的,没有裁剪,很多异形的KT板也没有裁剪出来,而只能人工裁剪,不仅进度慢,而且边缘参差不齐,非常难看,最后呈现出来的效果也不尽如人意,相关的工作人员在现场直接就被品牌方训斥了。

在写本书的时候,我又想起了这次失败的活动。我认为,作为一个活动策划人,不仅要专业全面,而且要执行到位,执行的任何一个环节都不能出现大的差错,否则即使再好的活动,也可能会因为一点疏忽而影响整体口碑和效果。

在我入行的第一年,接触了很多资历较深的策划人。一开始看他们写活动策划方案,总感觉很绕、很复杂。有一次在吃饭的时候,我就问一个同事,为什么要写这么多策划方案,而且执行细案也这么复杂。他说:“做策划尤其是活动策划,一定要胆大心细,如果其中任何一个环节出了错,可能都会导致这场活动失败,到时客户还是会怪罪到我们头上。一场活动策划的成功,都是靠各个环节的细节体现出来的。如果我们能把每个环节都考虑到,那么出错的可能性就会很小。”

时隔多年,这位同事早已自己创业,而且很成功。再次见到他,他的这段话让我坚信,一个注重细节、注重通盘考虑的人,自己创业也是一把好手。

做活动策划的人,从写方案的那一刻起,胸中就应该有一个全局观。将活动的骨架搭建好以后,再慢慢填充,最终形成一个有血有肉的作品。