1.2 活动策划人要懂什么

策划人要懂什么？很多刚入行的从业者和一些工作资历比较浅薄的从业者，经常会问起这个问题。

策划活动的过程，其实是对知识进行提取的过程。当你需要某一板块的知识时，应能快速从大脑或电脑里提取出来，然后进行组合。通常来说，活动策划人需要掌握以下几个方面的技能。

1．策划方案的撰写

首先，策划方案的撰写是办好一场活动的前提。

不管是做什么活动，活动策划方案都是必不可少的。它是活动具体的策略导向，可以让活动在未来井然有序地开展，保证活动在方案的指导下有条不紊地进行。

一般的活动策划方案包括活动规划、活动规模、执行细则、费用预算、物料明细和人员分工等内容。只有将这些事项明确了，才能更好地执行。尤其是一些重要的大型活动，牵扯方方面面，这就要求严格按照活动策划方案进行，否则大家都会像无头的苍蝇，没有方向和条理，也就很容易出错。

其次，撰写策划方案是一项必备技能。

做活动策划，虽然不一定每次都要亲自写策划方案，但前期一定要写，而且要会写，因为只有写过策划方案，才能明白一个完整且良好的活动策划需要包括哪些内容，如活动主题、活动流程、活动串词、活动物料、活动亮点、活动媒介传播等。

只有亲自写过策划方案之后，才能更深刻地理解活动策划。当你能用一个完整的策划方案把你所思考的内容表达出来之后，在活动的执行过程中，才能更好地落地实现。

在写活动策划方案时，最坏的情况是，你的逻辑性不好，文笔也不好，写出来的内容也不太好，不过没关系，即便文采不好也一定要写一个框架，就是写清楚哪一个板块要做哪些事情，以及用怎样的方式去呈现。然后把自己的想法告诉其他负责执行的同事，让他们一起帮忙实现。

如果连一个策划方案或者是框架性的东西都写不出来，那么其他同事在活动执行的过程中就会无从下手，他们可能不理解你的意思，或者理解错你的意思，这样就有可能搞砸一场活动。

2．活动策划要可行

策划一场活动并不容易，不但耗费脑力，也耗费人力物力，因此要确保活动的可行性。活动策划可行性主要有两个目的。一是保证活动能够开展，毕竟不能落地执行的方案也没意义。二是让资源得到合理分配，如果可行性不强，不仅会浪费大量的人力、财力、物力，还会影响活动的效果。

做活动策划跟做设计有一点是相通的。所设计的作品不但要从视觉和创意上具有优势，也要符合商业化的要求，而且要利于传播。其实做活动策划也是如此，活动策划人在具有一定专业素质的同时，还要有天马行空的想象力，具有可行性，能够符合商业化要求。比如说你要做一场品牌发布会，除了要隆重推出新产品，还要构思如何让这个活动更精彩、更绚丽，同时也要让它符合品牌的要求、符合商业的要求。除此之外，还要分析现场能不能实现。

曾经我的公司接了一个策划玩具发布会的单子，其中一款玩具是一艘轮船。在和客户提案的时候，同事跟客户说想打破传统的产品展示形式，因为传统的产品陈列方式，就只是在柜台或桌面上进行展现。我当时有一个想法，就是在现场弄一个曲水流觞式的管道，让船顺着这个管道流到舞台中间。

当时这个提案考虑到时间等原因，没有在公司内部公开讨论，而且负责的同事认为实现起来并不难。当时距离发布会还有两三个月的时间，同事认为只要把创意呈现给客户，在得到客户的认可后，再去找相关的物料制作的供应商，让他们来制作这种形式的管道即可。结果在开会的时候，客户说这个想法非常好，但是根本就实现不了。我同事当时还很惊讶，就问为什么。客户说早在他们第1代轮船玩具上市的时候，就有人提出过类似的想法，他们也找到了制作物料的公司。这个方案不是行不通，而是造价成本太高，单是发布会上几十米长的管道的成本就要十几万元，而且现场的取水也是一个问题。虽然可以提前注入自来水，但是还要配备发电机及抽水泵等设备，在会上实现起来根本不符合实际情况，所以当时那个提案当场就被客户否定了。听完原因之后，我们在场的人都感到很尴尬，感觉让公司丢了面子。

因此，做策划一定要懂得可执行性的重要性。再好的创意、再绝妙的想法，如果实现起来有困难或者说成本方面不划算，那么这个方案就不是个好方案。

3．懂得深挖亮点

挖掘亮点是活动策划中非常重要的一环，如果一场活动没有亮点，就意味着没有吸引力，无法让人记住。凡是好的活动，都是能给观众留下记忆点的。就如北京冬奥会开幕式中的那一朵雪花，给很多人都留下了深刻的印象。由此可见，做活动策划，除了要能够执行，还要有亮点，因为挖掘亮点也是考核策划人水平的一个标准。很多看似平淡无奇的活动，如果能深挖出一些亮点，不管是布置上的亮点还是环节上的亮点，甚至是视觉陈列上的亮点，然后将其放大，让与会的嘉宾能够感受到它的与众不同并记住它，那么这个活动起码成功了一半。

曾经一个同事说，要想挖掘亮点，要么从与会嘉宾上入手，要么从产品的陈列上入手，要么就在现场制造内容，或者在环节上挖亮点。假如你实在想不出来从何处着手，也可以在物料上下功夫。比如说一款鞋子的发布会，实在不知从何处挖亮点的情况下，你可以做一个巨幅的喷画，即使画面并没有高级的内容，但是你只要做得够大，它就是一个亮点，因为它形成了极强的视觉冲击力。

也就是说，上述亮点的精髓就是放大产品，“大”就是亮点。这其实也算是“绝境”之中一个很好的办法——实在找不出亮点的话，就尽量把一些东西放大，甚至是更大。

4．懂得造势与传播

在活动策划领域，有一句话叫“好活动三分策划、三分执行、四分炒作”。从侧面也可以反映出造势与传播的重要性。

良好的传播意味着这场活动可以得到更大范围的推广，不管是做什么活动，小到一场婚宴，大到一场万人盛典或直播盛典，主办方都希望这场活动被更多的人知道，希望能够获得良好的口碑和较高的人气，所以传播就显得至关重要。

做活动策划，一定要懂得利用媒介，让活动更好地传播开来。比如说做一场大型活动，成本可能是100万元，但如果传播得好，它的效应可能会产生千万元的价值，这就是很多品牌在做新品发布会的时候，都会邀请大量媒体或者达人到场，让他们帮助传播的原因。传播的目的就是借助媒介的力量，让品牌的影响力更上一层楼。

5．其他

有人会说，活动策划人还要懂物料、环节等，说得没错，但是懂这些是基础。如果连基本的东西都不懂，那么你只能算一个入门级的策划人。一个优秀的活动策划人，首先要懂得欣赏同行，甚至是其他行业的优秀案例，然后从中挖掘出能够“为我所用”的东西，平时也可以多读杂书、多看新闻和热点，说不定一个小小的启发，就能为你以后的策划工作增添新的光辉。一个好的策划人，一定是对各个行业都有所了解，而不是闭门造车。很多优秀的策划人，知识面都挺广，而且兴趣爱好多，这样在做活动策划时能够熟练地从相关领域中提取有用信息。