1.5 3点,让你更好地胜任策划岗位

一个好的活动策划人并非一天练成的,虽然这个世界上有很多有天赋的人,但有天赋的人也是需要引导的。如果引导得好,再加上勤奋与努力,就一定能在自己的专业领域成就一番事业。那么怎样才能更好地胜任策划岗位呢?一般可以从以下3点入手。

1.锻炼框架思维能力

有些人写策划方案,可能一个星期都写不出一页,因为他没有清晰的思路。而有些人一天就能写完,效率非常高。一方面说明他们对于框架把握得很好,另一方面说明他们思路清晰。这从侧面也可以反映出逻辑思维和框架思维的重要性。

那么框架思维能力是怎样培养的呢?其实就是在自己日常的工作当中多学习,多看别人是怎样做的,而且自己要经常动手,将思路整理成清晰的框架,以锻炼自己的框架思维和逻辑思维能力。只要假以时日,就可以轻松上阵。

2.培养资源整合的能力

做活动策划,资源整合非常关键。有的人方案写得不怎么样,执行力也不强,但是资源整合的能力非常强,他们能从各种渠道搜集到不同的资源,而且性价比也有优势,这也是一项非常突出的工作能力。

我曾经有一个同事,写方案总说“头疼得要死”,现场执行的时候又总喜欢玩手机,但是活动当中需要的任何东西,他都能弄到,就算不能马上弄到,最终他也能通过他的圈子弄到。后来我就问他,你是怎么认识这些人的,他说是平时关注很多相关群,也会通过一些朋友介绍或推荐。他手上既有做灯光、音响、物料搭建的群,也有关于做节目、礼仪的群,还有做婚庆及展会的群,甚至有专门给会议做服装定制和礼品定制的群。他离职以后,这些资源传递给了新同事,确实非常好用。有一次我们要找一个开场节目,就在他的那个群里面“喊了一嗓子”,马上就有几个人过来给我们提供了对应的资源。从那时起,我也开始很认真地打造属于自己的人脉资源,很多资源平时看起来用不到,但关键时刻就能起到非常大的作用,而且非常高效。

因此,平时大家可以留意一下节目、物料、灯光、音响、舞台搭建、展会搭建的相关人员或交流群,甚至包括演艺人员、主持人,以及与礼品定制相关的人员或是交流群,以备不时之需。

3.培养捕捉信息和搜集信息的能力

做活动策划,我们需要有强大的信息捕捉能力。比如,我们要做一场活动,活动的主题从哪里来?活动的环节、内容创新又从哪里来?很多都源自我们对生活的观察和发现。我们在浏览网站的时候,如果看到比较有价值的信息,或者是在视频平台看到了不错的内容,就可以考虑如何将其“为我所用”。

比如,之前有一部特别火的电视剧,针对男主角戴过的手链,一些手链品牌方就策划了同款手链的线上活动,还带有有奖买赠和有奖促销活动。他们的宣传图上都带有男主角的图片,以及与之相关的一些影视剧片段。由此可见,这些品牌的运营推广人员的信息捕捉能力非常强,知道怎样把握热点信息。

再如,之前某档综艺节目比较火,一些品牌活动的主题就直接蹭了综艺节目的名字,这也是一个常见的追热点的手段。

对于有价值的信息,我们都可以进行借鉴。比如说微博中的热点,小红书也会借用,抖音也会跟上,甚至连知乎、B站也会一起跟风。所以,当你策划不出有价值、有传播力的内容时,也可以在某个平台上跟个热点,大家一起把某个内容给炒热。但前提是你一定要具备敏锐的洞察力,否则你很容易错失借用热点的时机。

要想培养敏锐的洞察力,平时我们一定要懂得信息积累,多关注新闻,多留意生活,一旦有好的热点或话题,或是好的物料等就要立马记录下来,以“为我所用”。

除了上述3点,要想更好地胜任活动策划这个岗位,就一定要积极地参与整个流程,吸取经验。同时也要多看看别人策划的活动,博采众长,这样有助于扩大你的眼界,提高你的认知和理解能力。

例如,在每次开会的时候,我都会跟酒店的工作人员聊天,询问他们最近有什么会议或活动,有没有相关的视频和图片。虽然他们拍这些素材只是为了宣传自己的酒店,但我会参考对方的灯光音响怎么弄,活动物料怎么搭建,等等,对我会有很大的帮助。