2.3 PDCA循环：帮你科学拆分任务

很多任务看似庞大且棘手，但只要将大目标拆分成一个个可实现的小目标，我们就可以按部就班地把任务顺利完成。

很常见的情况是，很多同学做了拆分，比如把暑假要做的作业、要背的单词书做一个简单的除法，这样每天只需要做几张考卷，背几页单词就可以完成暑假的任务。可往往到最后，却根本无法完成。问题出在哪里呢？问题就出在拆分的方法上。

做任务不是赶路，总路程除以车速就可以推算出开车的时间。但一个大任务往往由许多内容组成，难度不同，进度也不同，而人作为执行者，状态会有起伏，会倦怠、会偷懒，无法像车一样每天保持一样的性能。因此，在上述生硬机械的任务安排下，计划赶不上变化就是常有的事了。

PDCA循环常用于企业管理，对于我们的学习也很有借鉴意义。

◎ P（Plan，计划）：规划一系列行动的方案。

◎ D（Do，执行）：落实计划。

◎ C（Check，检查）：确认执行结果是否达到预期。

◎ A（Action，处理）：肯定成功的经验，总结失败的经验，并改进下一个循环。

在学习中，我们该怎么运用PDCA循环呢？下面我们以计划利用暑假时间提升英语成绩为例进行介绍。

第一步，计划。

我们要明确学习的目的，才能制订周密的计划。若没有周密的计划，那么想要好结果只是妄想。

首先，我们要分析英语水平。当前基础较差，当务之急应该是提升词汇量和阅读水平。我们进一步明确目标，背单词不仅仅是熟悉单词的含义，而且更应该掌握它的应用。

过去背单词的方法，就是拿一本单词书，每天背上5页。实践下来发现效果并不好。由于过于枯燥，刚开始时还能坚持几天，但很快就懈怠了。即使勉强背完了，也只能混个眼熟，阅读量大的时候该卡壳还是会卡壳。甚至有时候觉得一暑假时间很长，拖着拖着就发现，每天背20页都来不及——一暑假过去了，最亲切的单词还是“abandon”，后面的单词都是熟悉的“陌生人”。

于是这一次，我们决定改进方法，以一周为一个循环周期来制订学习计划。

周一、周二：每天背5页单词，并运用重点词汇造句，在语境里理解记忆。

周三、周四：每天做一张英语卷或5篇阅读理解，并摘出其中的陌生单词背诵。

周五：结合课本运用新学词汇仿写句式，熟练语法的同时掌握多种表达方式。

周六：复习词汇，查漏补缺。

周日：不安排过重的任务，以休息为主。总结经验，调整方案，下周改进学习计划。

第二步，执行。

在实际执行计划的过程中，我们发现把词汇放到阅读中去学习，效果比单纯背单词书要更好。背单词，只是把英语单词和中文释义联系起来，可一到阅读量大的时候，就会反应不过来。阅读时遇到不熟悉的单词，先猜测，做完题目之后再翻单词书去印证自己的理解，最后补充例句加强记忆，这样才记得牢固。

第三步，检查。

周六回顾周一到周五的学习内容时，会发现自己对高频词汇熟练了很多，但是运用时比较单一，涉及词类转换、变形、语法等情况下还是容易出错。

这就是提醒我们，查漏补缺时不能只考查词汇本身的意思，更应该注重词汇相关的短语、变形以及词性搭配。

第四步，处理。

周日放松之后，总结一周的经验，改进下一次循环。在每天的学习内容上标注注意事项，尤其是周六的查漏补缺，提醒自己在复习时要全面考查自己对词汇的掌握程度。如果这一周学习任务完成度非常高，就可以奖励自己看一部电影放松一下。

最后一步的反馈可以帮助我们更好地采取下一步的行动。

这就是一个简单的学习循环，掌握这个提高执行力的秘密武器后，我们就可以将它运用到学习、生活和工作的各种场景中。假期每天怎么安排各门课程的学习任务，偏科的同学怎么平衡各科的学习时间，每个阶段该如何实现学习目标，用PDCA循环法就可以更好地拆分任务，根据实践的结果来反馈和改进学习方案。